メル友に嫌われるメール

メールに慣れていない男女が陥りがちなメールの失敗談…

特に男性がメル友相手にやってしまいがちなのがビジネスメールです。

基本的に仕事人である男性は、要件のはっきりしないメールを作成するのが苦手な傾向にあります。

無駄のないメールを…と考えていると、ついついビジネスメールのようなお堅い文章になってしまいます。

ですが、女性はそんなメールを受け取ろうものなら大激怒。「わたしのこと全わかってない!!」と一方的に言いきられ、次回以降メールが返ってこないor届かないなんてことは想像にたやすいことかと思われます。

特に、件名で「Re」がついたままの返信はNG。

件名はちゃんとつけるか、もしくはReくらいは消しておきましょう。

また、記載したメールの本文をそのまま引用するのもいけません。特に引用してきた上で「↑の件ですが」なんて書かれた日には、相手はあなたに幻滅してしまいます。

ビジネスメールには必須である「お世話になっております」といった妙に堅苦しい挨拶も不要。

「こんにちは」「今いいですか?」の様に少しフランクなものの方が相手もとっつきやすくなるでしょう。

タイトルを変えたり、自動で含められる引用を削除したり、儀礼的な言葉も書かないのでは、メールする気あるの?と思われてしまいます

2011年11月29日

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